Bureau Tout'Art

Bureau de production - Spectacle vivant

- Avis de

Expérience
12 ans
Tarifs
Ajouter aux favoris

A propos de moi

Notre bureau de production Tout’Art collabore avec des équipes artistiques par le biais de différentes missions de la gestion de la production en passant par la gestion administrative, sociale jusqu’au développement stratégique de leurs structures.

Notre objectif est de travailler en binôme/en tandem avec les compagnies.

Aussi nous collaborons depuis environ 5 années avec deux compagnies (danse contemporaine et contorsion/théâtre) dans le cadre d’une mission annualisée qui comprend :

  • la gestion administrative (budget de trésorerie/budget association/ gestion du compte en banque),
  • le volet juridique (contrats commerciaux, conventions de partenariats),
  • la gestion sociale (Paie/ déclarations sociales/ logiciel Spaiectacle),
  • les montages de production (budget de production/dossiers de subvention/ relations avec les collectivités publiques),
  • l'interface avec la comptable qui effectue la saisie et édite les bilans et compte de résultat.

En parallèle, nous intervenons pour d’autres équipes artistiques, ponctuellement, en montage de production (aide à la structuration du projet / mise en place des outils/recherche de partenaires, coproducteurs/ relations avec les collectivités publiques et demandes de subvention).

Par ailleurs la directrice du bureau intervient en tant que formatrice sur les volets juridiques (les contrats commerciaux, les droits d’auteur/droits voisins), les volets des financements publics et la gestion de la paie auprès de différents organismes professionnels.

Notre bureau est référencé en tant que prestataire DLA.

Compétences

Aide à la définition du projet

12 années d'expériences
Prise de contact avec le projet et le travail du porteur de projet Recensement des besoins du porteur de projet Analyse des mots clés à partir des documents de communication Analyse stratégique du projet (points forts/points faibles) Définition des rôles de chacun, des responsabilités, Disponibilités des équipes et du calendrier de travail Définition du fonctionnement d’une production artistique (les différentes étapes) //Méthodologie

Mise en place des outils pour débuter le montage du projet

12 années d'expériences
Les outils pour communiquer sur le projet Pièces administratives et documentaires nécessaires aux étapes ultérieures du projet Réflexion sur les droits d’auteurs et la gestion de ces droits Réalisation d’un rétro planning de réalisation du projet Réalisation d’un budget prévisionnel selon les différentes configurations de production et de diffusion. Analyse financière sur les prix de vente Définir une stratégie de production
#spectacle vivant #projet artistique et culturel #retro planning #Budget prévisionnel #analyse financière #stratégie de production

Recherche des partenaires et montage de la production

12 années d'expériences
Réflexion et constitution d’une base de contacts à solliciter pour présenter le projet Mobilisation des contacts privilégiés de la structure Organisation des RDV : calendrier, préparation/coaching Définition et suivi d’une stratégie de prospection des partenaires potentiels - Réflexion sur la demande à formuler, les besoins et aussi les contreparties - Analyse des réponses et des positionnements des partenaires sollicités Suivi des demandes de partenariats et mise à jour des outils du projet (budget, planning…) Bilan/ évaluation du projet (viabilité économique)
#recherche de partenaires #prospection #projet artistique et culturel #spectacle vivant #besoins et contreparties

Relations avec les collectivités publiques et demande de subventions

12 années d'expériences
Analyse de l’éligibilité du projet aux critères de demandes de subvention Prise de RDV auprès des institutionnels : État, collectivités territoriales Montage dossier de subvention d’aide à la création DRAC, Conseil Régional, Conseil Départemental, Mairie Selon les cas, orientation de la recherche de financements vers les sociétés chargées de la gestion des droits d’auteurs ou d’interprètes, les appels à projets ou dispositifs spécifiques.
#projet artistique et culturel #spectacle vivant #demande de subvention #recherche de financement #appels à projets #institutions #collectivités publiques

Finalisation des partenariats et suivis des dossiers de financement

12 années d'expériences
Suivi des dossiers de demande de financement Pré-contractualisation avec les partenaires Réalisation des contrats commerciaux (cession, coproduction…). Gestion et communication du calendrier de la production. Circulation des informations concernant l’avancée de la production (Calendrier, budgets, lieux de création et d’exploitation). Finalisation du contrôle budgétaire - établissement du compte d’exploitation du projet - réunion des pièces indispensables aux versements des divers soldes de subventions et de coproduction et suivis.
#bilan moral et financier #suivi de projet #projet artistique et culturel #spectacle vivant #suivi des partenariats #contrats commerciaux

Conseil juridique

12 années d'expériences
Conseil juridique appliqué au domaine artistique et culturel - Droits d'auteurs et droits voisins - Gestion sociale (paie intermittente) - Contrats commerciaux (contrat de cession, coréalisation, coproduction)
#spectacle vivant #contrats commerciaux #droits d'auteurs #gestion sociale #intermittence #conseil juridique

Agenda

Sélectionnez une heure pour votre rendez-vous :